CarSoft CRMOnline nâng cấp: Tự động hóa thu chi, tính lợi nhuận và Dashboard quản trị gara
Ngày 05/10/2026, CarSoft CRMOnline chính thức cập nhật phiên bản mới với nhiều cải tiến quan trọng dành cho các gara ô tô. Bản nâng cấp tập trung vào ba nhóm vấn đề mà chủ gara đặc biệt quan tâm: tự động hóa thu chi, kiểm soát lợi nhuận và quản lý công nợ.
Bên cạnh đó, CarSoft bổ sung Dashboard tổng quan dành cho chủ gara, giúp theo dõi tình hình kinh doanh, kho, khách hàng, công nợ, dòng tiền, nhân sự và các xe sắp đến hạn trên cùng một màn hình.
Với những nâng cấp này, phần mềm quản lý gara ô tô CarSoft không chỉ hỗ trợ quản lý quy trình sửa chữa mà còn giúp chủ gara kiểm soát sâu hơn hiệu quả kinh doanh và dòng tiền.
CarSoft nâng cấp những gì?
Phiên bản mới tập trung vào các tính năng giúp giảm thao tác thủ công, hạn chế sai sót và cung cấp cho chủ gara những số liệu quan trọng để ra quyết định nhanh hơn.
- Tự động sinh phiếu thu, phiếu chi theo số tiền còn lại.
- Tự động tính lợi nhuận trên từng quyết toán.
- Bổ sung báo cáo công nợ phải thu khách hàng.
- Bổ sung báo cáo công nợ phải trả nhà cung cấp.
- Phân tích tuổi nợ theo từng nhóm thời gian.
- Bổ sung Dashboard tổng quan cho chủ gara.
- Theo dõi dòng tiền, tồn kho, doanh thu và lợi nhuận.
- Xếp hạng doanh số theo nhân viên bán hàng và kỹ thuật.
- Cảnh báo xe sắp đến hạn bảo dưỡng, bảo hiểm và đăng kiểm.
1. Tự động sinh phiếu thu, phiếu chi
Một trong những cải tiến đáng chú ý của CarSoft là khả năng tự động tạo phiếu thu và phiếu chi theo đúng số tiền còn lại trên chứng từ gốc.
Hệ thống hỗ trợ tự động hóa đối với:
- Quyết toán.
- Phiếu xuất kho.
- Phiếu nhập kho.
Nhân viên không cần phải nhập lại số tiền thủ công. Khi chứng từ phát sinh số tiền cần thu hoặc cần chi, CarSoft có thể xác định phần còn lại và tạo phiếu tương ứng.
Điều này giúp gara giảm thao tác nhập liệu, hạn chế sai số và thuận tiện hơn khi đối chiếu thu chi cuối ngày.
Ví dụ
Một quyết toán có số tiền khách hàng cần thanh toán nhưng trước đó đã thanh toán một phần. Thay vì nhân viên phải tự tính số tiền còn lại rồi nhập vào phiếu thu, CarSoft xác định số tiền còn lại và hỗ trợ tạo phiếu thu tương ứng.
Ít nhập lại hơn – ít sai sót hơn – kiểm soát thu chi tốt hơn.
2. Tự động tính lợi nhuận cho từng quyết toán
Đây là một trong những nâng cấp quan trọng nhất đối với chủ gara.
Trước đây, để biết một chiếc xe sửa chữa mang lại bao nhiêu lợi nhuận, chủ gara có thể phải tổng hợp doanh thu, giá vốn phụ tùng, hoa hồng và các khoản chi phí liên quan.
Với phiên bản mới, CarSoft tự động tính lợi nhuận ngay trên từng quyết toán.
Công thức tính lợi nhuận được xác định theo:
Lợi nhuận = Doanh thu quyết toán sau thuế – Giá vốn phụ tùng – Chi phí hoa hồng – Chi phí khác của quyết toán
Trong đó, chi phí hoa hồng có thể bao gồm:
- Hoa hồng dịch vụ hoặc cố vấn.
- Hoa hồng kỹ thuật viên.
Ngoài ra, hệ thống còn tính đến các chi phí khác được ghi nhận cho quyết toán.
Nhờ đó, chủ gara có thể nhanh chóng biết mỗi xe mang lại bao nhiêu doanh thu và lợi nhuận, thay vì phải tự tổng hợp thủ công.
3. Báo cáo công nợ phải thu khách hàng
CarSoft bổ sung báo cáo công nợ phải thu khách hàng, giúp chủ gara kiểm soát số tiền khách hàng còn nợ tính đến một thời điểm cụ thể.
Báo cáo dựa trên các quyết toán và phiếu xuất kho đã được duyệt, sau đó đối trừ các phiếu thu đã gắn với chứng từ.
Chủ gara có thể nhanh chóng xác định:
- Khách hàng nào đang còn nợ.
- Số tiền từng khách hàng còn phải thanh toán.
- Công nợ phát sinh đến ngày nào.
- Khoản nợ nào đã kéo dài lâu.
Phân tích tuổi nợ
CarSoft hỗ trợ phân loại công nợ theo 4 nhóm:
- 0–30 ngày
- 31–60 ngày
- 61–90 ngày
- Trên 90 ngày
Nhờ đó, chủ gara không chỉ biết đang có bao nhiêu công nợ mà còn biết công nợ đã tồn tại bao lâu để có kế hoạch xử lý.
4. Báo cáo công nợ phải trả nhà cung cấp
Bên cạnh công nợ khách hàng, CarSoft bổ sung báo cáo công nợ phải trả nhà cung cấp.
Báo cáo cho biết số tiền gara còn phải thanh toán cho từng nhà cung cấp dựa trên phiếu nhập kho đã được duyệt và các khoản đã thanh toán.
Chủ gara có thể theo dõi:
- Tổng số tiền còn phải trả.
- Công nợ theo từng nhà cung cấp.
- Số tiền đã thanh toán.
- Số tiền còn chưa thanh toán.
- Tuổi của từng khoản công nợ.
Điều này giúp gara chủ động hơn trong việc quản lý dòng tiền và kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp.
5. Tìm kiếm, lọc và xuất báo cáo công nợ nhanh hơn
Các báo cáo công nợ mới được thiết kế với cách sử dụng thống nhất và hỗ trợ nhiều công cụ lọc.
Người dùng có thể:
- Lọc theo chi nhánh.
- Lọc theo ngày “Đến ngày”.
- Tìm nhanh khách hàng hoặc nhà cung cấp.
- Tìm theo tên, mã, mã số thuế hoặc số điện thoại.
- Phân tích tuổi nợ.
- Xuất báo cáo Excel.
Dữ liệu xuất Excel được định dạng sẵn và thể hiện đúng số liệu đang hiển thị trên màn hình.
Đối với gara có nhiều nhân viên hoặc nhiều chi nhánh, CarSoft còn hỗ trợ phân quyền theo chi nhánh và khách hàng, giúp mỗi người dùng chỉ xem được dữ liệu trong phạm vi được cấp quyền.
6. Dashboard tổng quan CarSoft dành cho chủ gara
Một điểm nâng cấp nổi bật khác là Dashboard tổng quan CarSoft.
Thay vì phải mở từng báo cáo để kiểm tra tình hình hoạt động, chủ gara có thể theo dõi nhiều chỉ số quan trọng trên một màn hình và lọc theo kỳ hoặc chi nhánh.
Lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh
- Lợi nhuận gộp.
- Biên lợi nhuận.
- Lợi nhuận của kỳ.
- So sánh với kỳ trước.
Khách hàng và xe
- Khách hàng mới.
- Khách hàng quay lại.
- Xe mới.
- Xe quay lại.
Qua đó, chủ gara có thể theo dõi khả năng thu hút khách mới và mức độ quay lại của khách hàng cũ.
Kho vận hành
- Nhập kho.
- Xuất kho.
- Chuyển kho.
- Giá trị tồn kho.
Những chỉ số này giúp chủ gara kiểm soát lượng hàng hóa và giá trị vốn đang nằm trong kho.
Nhà cung cấp
Dashboard hỗ trợ theo dõi phiếu nhập đã duyệt trong kỳ, số tiền đã thanh toán, đã tạm ứng và số tiền chưa thanh toán.
Phễu vận hành gara
Chủ gara có thể nhìn tổng quan quá trình:
Báo giá → Sửa chữa → Quyết toán → Tiền còn phải thu
Điều này giúp theo dõi tình trạng vận hành và phát hiện các khoản tiền chưa thu kịp thời.
Dòng tiền
Dashboard tổng hợp các chỉ số liên quan đến doanh thu, lợi nhuận, thu chi, lương tạm ứng, công nợ và tồn kho. Các dòng số liệu được đánh số kèm công thức để thuận tiện theo dõi và đối chiếu.
Xếp hạng nhân sự
Chủ gara có thể theo dõi doanh số theo:
- Nhân viên bán hàng.
- Kỹ thuật viên.
Từ đó có thêm dữ liệu để đánh giá hiệu suất và xây dựng chính sách quản lý nhân sự phù hợp.
Xe sắp đến hạn
CarSoft hỗ trợ theo dõi các xe sắp đến hạn:
- Bảo dưỡng.
- Bảo hiểm.
- Đăng kiểm.
Đặc biệt, hệ thống có thể hiển thị các xe sắp đến hạn trong 7 ngày tới, giúp gara chủ động liên hệ và chăm sóc khách hàng.
CarSoft không chỉ quản lý sửa chữa, mà còn quản lý hiệu quả kinh doanh gara
Một chiếc xe vào gara không chỉ tạo ra một lệnh sửa chữa.
Đằng sau mỗi chiếc xe là doanh thu, phụ tùng, giá vốn, kỹ thuật viên, hoa hồng, chi phí, công nợ và lợi nhuận.
Vì vậy, một phần mềm quản lý gara ô tô hiệu quả không nên chỉ dừng lại ở việc quản lý xe và lệnh sửa chữa.
Chủ gara cần biết:
Hôm nay gara làm được bao nhiêu xe?
Doanh thu bao nhiêu?
Chi phí bao nhiêu?
Còn bao nhiêu tiền khách hàng chưa trả?
Còn bao nhiêu tiền phải trả nhà cung cấp?
Tồn kho đang có giá trị bao nhiêu?
Và cuối cùng, gara thực sự đang lời bao nhiêu?
Với bản nâng cấp tháng 10/2026, CarSoft tiếp tục phát triển theo hướng quản trị gara toàn diện, giúp dữ liệu vận hành được kết nối với dữ liệu tài chính và hiệu quả kinh doanh.
CarSoft – Phần mềm quản lý gara ô tô toàn diện
CarSoft CRMOnline được phát triển dành cho các gara ô tô muốn chuẩn hóa quy trình vận hành và kiểm soát hoạt động kinh doanh trên một hệ thống tập trung.
Từ khách hàng, xe, tiếp nhận, báo giá, sửa chữa, kỹ thuật, phụ tùng, kho, quyết toán, thu chi, công nợ đến doanh thu và lợi nhuận, các dữ liệu được liên kết trong cùng một quy trình.
Với những nâng cấp mới, CarSoft hướng đến một mục tiêu rõ ràng hơn:
Giúp chủ gara không chỉ biết gara đang làm gì, mà còn biết gara đang kiếm được bao nhiêu tiền.
Đăng ký trải nghiệm CarSoft
Nếu bạn đang vận hành gara và muốn kiểm soát tốt hơn khách hàng, xe, sửa chữa, phụ tùng, kho, thu chi, công nợ và lợi nhuận, CarSoft CRMOnline có thể giúp bạn xây dựng quy trình quản lý tập trung và chuyên nghiệp hơn.
CarSoft – Phần mềm quản lý gara ô tô toàn diện.
Xem thông tin và bảng giá CarSoft