Phần mềm quản lý gara ô tô toàn diện
CarSoft giúp gara số hóa quy trình vận hành. Từ tiếp nhận xe, báo giá, sửa chữa và kho phụ tùng đến nhân sự, thu chi, công nợ, doanh thu và lợi nhuận. Tất cả được quản lý trên một hệ thống thống nhất.
Quản lý gara ô tô hiệu quả bắt đầu từ việc kiểm soát dữ liệu
Khi dữ liệu nằm rải rác trên sổ sách, Excel, Zalo và nhiều công cụ khác, việc quản lý trở nên khó kiểm soát. Chủ gara cũng khó theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận thực tế.
Không nắm được xe đang sửa
Khó biết xe đang ở công đoạn nào, ai phụ trách và tiến độ sửa chữa ra sao.
Khó kiểm soát phụ tùng
Không biết tồn kho thực tế, vật tư đã xuất cho lệnh sửa chữa nào và nguy cơ thất thoát ở đâu.
Doanh thu chưa phản ánh lợi nhuận
Doanh thu cao chưa chắc mang lại lợi nhuận tốt. Gara cần kiểm soát thêm chi phí, công nợ và giá vốn.
Quản lý nhân sự thủ công
Chấm công, nghỉ phép, tăng ca, lương và hoa hồng dễ mất nhiều thời gian khi làm bằng bảng tính.
Công nợ khó kiểm soát
Khó theo dõi khách hàng còn nợ, nhà cung cấp, lịch sử thanh toán và tình hình thu hồi.
Thiếu dữ liệu để ra quyết định
Chủ gara phải chờ nhân viên tổng hợp mới biết doanh thu, chi phí, hiệu suất và kết quả kinh doanh.
Quy trình quản lý gara ô tô từ tiếp nhận đến quyết toán
Dữ liệu được kết nối xuyên suốt từ lúc khách hàng đưa xe đến gara cho đến khi hoàn tất sửa chữa, thanh toán và chăm sóc sau dịch vụ.
Tính năng phần mềm quản lý gara ô tô toàn diện
Tập trung dữ liệu, chuẩn hóa quy trình và kết nối các bộ phận trong xưởng trên một nền tảng quản lý thống nhất.
Quản lý khách hàng và xe
Lưu trữ hồ sơ khách hàng và phương tiện tập trung.
- Hồ sơ khách hàng 360°
- Biển số, VIN, số máy, đời xe
- Một khách hàng – nhiều phương tiện
- Lịch sử sửa chữa và dịch vụ
- Lịch sử chăm sóc khách hàng
Tiếp nhận và báo giá
Chuẩn hóa quy trình từ lúc xe vào xưởng đến khi chốt dịch vụ.
- Tiếp nhận xe
- Ghi nhận tình trạng xe
- Chụp ảnh ngoại quan
- Lập báo giá nhanh
- Xuất báo giá PDF
Quản lý sửa chữa và kỹ thuật
Điều phối công việc và theo dõi tiến độ từng xe.
- Lệnh sửa chữa RO
- Phân công kỹ thuật viên
- Theo dõi tiến độ
- Trạng thái xe theo thời gian thực
- Quản lý công việc từng kỹ thuật viên
Quản lý kho phụ tùng
Kiểm soát vật tư, phụ tùng và số lượng tồn kho.
- Danh mục phụ tùng
- Mã hàng và SKU
- Nhập kho – xuất kho
- Trừ vật tư theo lệnh sửa chữa
- Cảnh báo tồn kho tối thiểu
Quản lý thu chi và công nợ
Theo dõi dòng tiền cùng các khoản phải thu và phải trả.
- Phiếu thu và phiếu chi
- Quản lý sổ quỹ
- Chi phí vận hành
- Công nợ khách hàng
- Công nợ nhà cung cấp
Báo cáo và Dashboard
Chủ gara quan sát tình hình kinh doanh từ một màn hình.
- Doanh thu
- Chi phí
- Lợi nhuận
- Hiệu suất nhân viên
- Dashboard quản trị
Quản lý Lương – Nghỉ phép – Tăng ca – Hoa hồng cho nhân viên gara
Không chỉ quản lý xe và sửa chữa. Hệ thống còn hỗ trợ các nghiệp vụ nhân sự và tính thu nhập. Gara có thể giảm thao tác thủ công và minh bạch dữ liệu nhân viên.
Xem chi tiết tính năngQuản lý lương
Lương cơ bản, theo ngày công, khoán hoặc theo sản phẩm. Quản lý tạm ứng và bảng lương.
Quản lý nghỉ phép
Theo dõi quỹ phép, đơn nghỉ phép và quy trình đề xuất – phê duyệt.
Quản lý tăng ca
Ghi nhận giờ làm thêm, cấu hình hệ số và cộng vào bảng lương cuối kỳ.
Tính hoa hồng
Tính hoa hồng cho kỹ thuật viên, cố vấn dịch vụ và theo hiệu suất bán hàng.
Quản lý thu chi, công nợ và lợi nhuận gara
Theo dõi những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh. Chủ gara có thêm dữ liệu để kiểm soát dòng tiền và vận hành.
Doanh thu
Theo dõi doanh thu từ dịch vụ, phụ tùng và các hoạt động kinh doanh theo từng khoảng thời gian.
Chi phí
Theo dõi chi phí vận hành, vật tư, nhân công và các khoản phát sinh.
Lợi nhuận
Tổng hợp dữ liệu để đánh giá hiệu quả kinh doanh và hỗ trợ quá trình ra quyết định.
Công nợ
Theo dõi khoản phải thu khách hàng và khoản phải trả nhà cung cấp rõ ràng.
Quyết toán
Chuyển từ báo giá sang quyết toán, tính tổng tiền, VAT, chiết khấu và các khoản liên quan.
Dashboard
Quan sát doanh thu, lợi nhuận, chi phí và hiệu suất trên một màn hình quản trị trực quan.
Phần mềm quản lý gara trên điện thoại
Chủ gara, quản đốc, cố vấn dịch vụ và nhân viên có thể truy cập dữ liệu trên các thiết bị phù hợp. Việc theo dõi công việc không còn phụ thuộc vào một máy tính cố định.
- Theo dõi hoạt động gara từ xa
- Tra cứu khách hàng và xe
- Theo dõi báo giá và lệnh sửa chữa
- Kiểm tra công việc và tiến độ
- Theo dõi doanh thu và báo cáo
Báo cáo doanh thu và lợi nhuận trên một màn hình
Dashboard tổng hợp các dữ liệu quan trọng từ quy trình vận hành. Chủ gara có thể quan sát tình hình kinh doanh thuận tiện hơn mà không phải chờ nhân viên tổng hợp.
- Doanh thu theo thời gian
- Chi phí và lợi nhuận
- Hiệu suất nhân viên
- Tình hình công nợ
- Tình trạng hoạt động của gara
Phần Mềm Gara CarSoft Có Giá Bao Nhiêu?
CarSoft có các gói phù hợp với quy mô và nhu cầu vận hành khác nhau của Gara – từ quản lý cơ bản đến mở rộng người dùng, kho, lương, hóa đơn điện tử và nhiều nghiệp vụ chuyên sâu.
Gói Cơ Bản
Phù hợp với Gara nhỏ cần số hóa các nghiệp vụ quản lý cốt lõi.
- 1 người dùng
- Quản lý khách hàng & xe
- Tiếp nhận & báo giá
- Quản lý sửa chữa & quyết toán
- Thu chi, công nợ & lợi nhuận
- Phí duy trì từ 1.000.000đ/năm
Gói Khuyên Dùng
Phù hợp với đa số Gara cần vận hành chuyên nghiệp và quản lý nhiều người dùng.
- Tất cả tính năng Gói Cơ Bản
- 3 người dùng
- Tích hợp Zalo OA / ZNS
- Tên miền & Logo thương hiệu riêng
- Quản lý vận hành tập trung
- Phí duy trì từ 1.500.000đ/năm
Gói Nâng Cao
Phù hợp với Gara có đội ngũ lớn hơn và nhu cầu mở rộng nghiệp vụ quản trị.
- Tất cả tính năng Gói Khuyên Dùng
- 5 người dùng
- Hỗ trợ kỹ thuật ưu tiên
- Có thể mở rộng các module chuyên sâu
- Kho & phụ tùng
- Lương – Nghỉ phép – Tăng ca – Hoa hồng
- Phí duy trì từ 2.000.000đ/năm
Cần mở rộng thêm module cho Gara?
CarSoft hỗ trợ mở rộng Kho, Lương – Nghỉ phép – Tăng ca – Hoa hồng, Hóa đơn điện tử, Đa chi nhánh, thêm người dùng và các nghiệp vụ chuyên sâu.
Muốn xem đầy đủ bảng giá, tính năng từng gói và chi phí mở rộng?
Xem bảng giá CarSoft đầy đủ
CARSOFT
BROCHURE
Giải pháp phần mềm quản lý gara ô tô toàn diện.
Tài liệu và tính năng phần mềm quản lý gara
Tải brochure để xem tổng quan hệ thống, các phân hệ quản lý, tính năng nhân sự, tài chính, báo cáo và CRM.
Tải Brochure PDFCâu hỏi về phần mềm quản lý gara ô tô
Một số câu hỏi phổ biến trước khi gara bắt đầu sử dụng hệ thống.
CarSoft là phần mềm gì?
Đây là phần mềm quản lý gara ô tô do CRMOnline phát triển. Hệ thống kết nối các nghiệp vụ từ quản lý khách hàng, xe, tiếp nhận, báo giá, sửa chữa, kho, thu chi, công nợ, nhân sự đến báo cáo quản trị.
Có quản lý được lịch sử sửa chữa của xe không?
Có. Hệ thống lưu thông tin khách hàng, phương tiện và lịch sử dịch vụ, sửa chữa. Nhân viên có thể tra cứu khi khách hàng quay lại.
Có quản lý kho phụ tùng không?
Có. Hệ thống hỗ trợ danh mục vật tư, nhập xuất kho, tồn kho và theo dõi vật tư liên quan đến lệnh sửa chữa.
Có quản lý lương và hoa hồng nhân viên không?
Có. Phân hệ nhân sự hỗ trợ lương cơ bản, tạm ứng, nghỉ phép, tăng ca và hoa hồng cho kỹ thuật viên hoặc cố vấn dịch vụ.
Có thể quản lý gara trên điện thoại không?
Có thể truy cập hệ thống trên các thiết bị phù hợp. Chủ gara và nhân viên có thể theo dõi dữ liệu, công việc và tiến độ khi không ngồi trước máy tính.
Phần mềm có phù hợp với gara quy mô nhỏ không?
Có. Các gói được thiết kế theo số lượng người dùng. Gara có thể bắt đầu với quy mô phù hợp và mở rộng khi nhu cầu quản lý tăng lên.
Chi phí sử dụng bao nhiêu?
Các gói hiện bắt đầu từ 3.000.000đ. Gara có thể lựa chọn theo số lượng người dùng và nhu cầu quản lý.
Đưa gara của bạn lên một hệ thống quản lý chuyên nghiệp
Quản lý tập trung khách hàng, xe, sửa chữa, kho, nhân sự, tài chính và báo cáo trên một nền tảng thống nhất.
Dùng thử miễn phí